Πριν ξεκινήσουμε, πρέπει να γνωρίζετε και να κατανοήσετε το εξής:
Η σελιδοποίηση και μορφοποίηση που έχετε κάνει στο κείμενό σας ουσιαστικά είναι άχρηστη στον σελιδοποιό και όσο πιο πολύ έχετε ασχοληθεί τόσο πιο δύσκολη θα κάνετε τη ζωή όλων! Το κείμενο που θα παραλάβει ο σελιδοποιός, όταν μπει στην εφαρμογή για desktop publishing, θα χάσει σχεδόν όλες τις μορφοποίησεις που του έχετε δώσει, ενώ σε σχεδόν όλες τις περιπτώσεις, πρέπει να γίνει μετάπτωση σε πιο απλή μορφή, πολλαπλασιάζοντας τις εργατοώρες αλλά και τις πιθανότητες λάθους. Π.χ. αν έχετε υποσέλιδες σημειώσεις και έχετε επιλέξει αυτόματη αρίθμησή τους στο word, σε οποιδήποτε διόρθωσή τους (προσθήκη ή αφαίρεση κάποιας), θα ακολουθήσει ένας εφιάλτης στο desktop publishing. Η συμβουλή μας είναι: Συνεννόηση με τον σελιδοποιό, πριν κάνετε την οποιαδήποτε μορφοποίηση.

Αν παρόλα αυτά έχετε κάτι έτοιμο, θα πρέπει να γίνουν τα εξής:

Α) Χρήση Unicode (utf-8). Στις προδιαγραφές του εγγράφου, αλλά και στη χρήση των σωστών γραμματοσειρών. Με αυτόν τον τρόπο, έντονα, πλάγια ή ειδικοί χαρακτήρες, δεν θα χαθούν κατά την μεταφορά τους στο πρόγραμμα σελιδοποίησης. Επίσης διευκολύνει σε περίπτωση που έχετε πολυγλωσσικά κείμενα. Αν αυτό δεν είναι δυνατόν, τότε θα πρέπει να χρησιμοποιηθούν ειδικές σημάνσεις στην αρχή και το τέλος κάθε μορφοποίησης, ώστε να είναι εμφανές το είδος της. Π.χ. όπου έχετε πλάγια, στην αρχή τους θα βάζετε το «it» και στο τέλος το «\it», στα έντονα στην αρχή τους θα βάζετε το «bd» και στο τέλος το «\bd», αντίστοιχα για κάθε άλλη περίπτωση.
Β) Ένα βιβλίο κυρίως κειμένου π.χ. μυθιστόρημα, όσο μεγάλο κι αν είναι, μπορεί να δωθεί στον σελιδοποιό ως ένα αρχείο. Βιβλία όμως με εικόνες και σχήματα, θα πρέπει να μας δίνονται για σελιδοποίηση κατατμημένα συνήθως κατά κεφάλαιο, περιλαμβάνοντας στο όνομα του αρχείου και την κατάταξή τους π.χ. 01-prologos.doc, 02-kef1.doc κ.ο.κ.
Γ) Με το να κάνετε copy-paste μια εικόνα ή ένα γραφικό π.χ. στο word δεν σημαίνει πως αυτή η εικόνα μπορεί να αξιοποιηθεί. Όπως μη αξιοποιήσιμη είναι στις περισσότερες περιπτώσεις και μια εικόνα που βρήκατε στο διαδίκτυο. Θα πρέπει να μας παρέχετε κάθε εικόνα ή γραφικό που υπάρχει στο έγγραφό σας, μεμονωμένο ως αρχείο, και με σαφή ένδειξη που αυτό θα τοποθετηθεί κατά την σελιδοποίηση.

• ← Προηγούμενη
• 1
• 2
• 3
• 4
• 5
• 6
• 7
• Επόμενη →