Γενικά για τις εικόνες και τα γραφικά, ισχύουν τα εξής:
Οι εικόνες είναι συνήθως .tif ή .jpg., αν και υπάρχουν πολλά φορμάτ. Μία εικόνα, στο μέγεθος που θα έχει τελικά στο βιβλίο, θα πρέπει να είναι 300 dpi. Εικόνες που βρίσκετε στο διαδίκτυο, εκτός του ότι είναι 72 dpi άρα σχεδόν 4 φορές μικρότερες από αυτό που φαίνονται, συνήθως έχουν και πνευματικά δικαιώματα.
Αρχεία γραμμικά (χωρίς όμως να περιέχουν εικόνες) τύπου .eps δεν έχουν πρόβλημα μεγέθους, αφού μπορούν να μεγεθυνθούν χωρίς απώλειες.
Αρχεία τύπου .cdr, .ai, .xls, .ppt, .vdx κ.λπ. θα πρέπει να μας στέλνετε τα πρωτότυπα.
Πολλές φορές συμβαίνει ενώ το βιβλίο θα τυπωθεί ασπρόμαυρο, οι παραστάσεις που το συνοδεύουν να είναι έγχρωμες. Κατά την μετατροπή τους σε ασπρόμαυρες, πολλές χρωματικές διαβαθμίσεις χάνονται, οπότε είναι σωστό εξ αρχής να σχεδιάζονται ως ασπρόμαυρες ή σε τόνους του γκρι.
Ιδιαίτερη προσοχή θα πρέπει να δωθεί σε μαθηματικά βιβλία. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το word και μια από τις δύο συνεργαζόμενες εφαρμογές, το MathType ή το παλιότερο Microsoft Equation Editor, θα πρέπει να έχετε ενεργά τα OLE και να μην έχουν ενσωματωθεί οι παραστάσεις ως εικόνες.
Αν πάλι έχετε χρησιμοποιήσει εφαρμογή ΤeX ή LaTeX, τότε μαζί με το πηγαίο αρχείο, θα πρέπει να μας στείλετε και το ανάλογο .pdf.